Wahyuni
Dosen
Tetap Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia
A. Pendahuluan
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian,
pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai
tujuan-tujuan proyek. Dengan menggunakan
manajemen proyek ini maka PT Konindi Cipta Sejahtera melakukan perencanaan dan
rancang bangun.
Untuk menambah kinerja pegawai di
perusahaan maka diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data
proyek dengan cepat dan akurat. Karena belum terkomputerasi dengan akurat
informasi yang ada maka dilakukan penelitian ini untuk membuat sistem informasi
manajemen proyek yang telah terkomputerasi dan datanya telah terintegrasi.
B. Latar Belakang
Teknologi informasi sudah menjadi
srana penting di kehidupan sekarang ini, karena informasi sudah menjadi hal
yang penting untuk perkembangan teknolgi sekarang ini. Kebutuhan informasi di
era globalisasi sekarang ini semakin meningkat dengan cepat dan akurat.
Informasi memegang peranan penting dalam aspek kehidupan.
Dalam dunia manajemen proyek, setiap perusahaaan memerlukan
sistem pengelolaan yang terkonsep karena suatu proyek pastinya memiliki
keterbatasan sehingga goal akhir proyek tersebut bisa terselesaikan. Terdapat
beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek, yaitu
waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan,
lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.
PT. Konindo Cipta Mandiri
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa rancang bangun interior dan
eksterior, yang saat ini pengolahan datanya masih menggunakan Microsoft Excel.
Karena masih menggunakannya maka dapat menyulitkan dalam pencarian data pada
folder saat pencarian data.
Informasi merupakan salah satu
hal yang penting dalam organisasi, jika informasi kurang baik maka sistem tidak
akan berjalan dengan baik. Sumber informasi yang dibutuhkan adalah sesuai
dengan kumpulan fakta atau kejadian yang diperoleh.
Pengembangan informasi dapat
berarti menyusun sistem yang baru untuk mengganti sistem yang lama atau
memperbaik sistem yang sudah ada yang dapat disebabkan oleh beberapa hal
seperti berikut :
1. Kesalahan yang tidak disengaja,
yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.
2. Tidak
efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.
3.
Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau
dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah
Perancangan basis data juga
merupakan hal yang penting untuk dilakukan oleh perancang sistem, dimana
tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :
1.
Normalisasi
Normalisasi merupakan proses yang
berkaitan dengan modal data relasional untuk mengorganisasikan himpunan data
dengan ketergantungan dan keterkaitan yang erat. Hasil dari proses normalisasi
adalah himpunan-himpunan data dalam bentuk normal.
2.
Entity Relationship Diagram
Komponen utama pembentukan model
entiry relationship adalah entitas, atribut,dan relasi. Entitas merupakan
individu yang mewakili sesuatu yang nyata sedangkan karakteristik dari entitas
dideskripsikan oleh suatu atribut. Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara
sejumlah entitas yang berasal dari entitas yang berbeda.
C. Metodologi
PT Konindo Cipta Sejahtera
berdiri pada tahun 2008 yang awalnya didirikan oleh Ersan Gumilar. Metodologi
penelitian yang dilakukan melalui beberapa tahap yaitu :
1.
Desain Penelitian
Dalam membangun Sistem Informasi
yang komples membuthkan metode atau paradigm pengembangan yang mampu membantu
menganalisis dan mendesain secara detail sehingga informasi yang dihasilkan
lebih akurat.
2. Jenis
dan Pengumpulan Data
a.
Sumber Data Primer
Meliputi wawancara sebagai
pengumpulan data untuk mendapatkan informasi langsung dari sumbernya dan
observasi sebagai pengamatan sistematis yang dilakukan secara langsung pada
objekdi tempat penelitian.
b.
Sumber Data Sekunder
Metode ini dilakukan untuk
pengumpulan data dengan cara dokumentasi yaitu mengumpulkan data-data yang
berhubungan dengan objek yang diteliti.
D. Pembahasan
Sistem Informasi Manajemen Proyek di
PT. Konindo Cipta Sejahtera yang akan dibuat mampu membuat pencatatan kegiatan
pengerjaan proyek bidang renovasi interior dan eksterior. Pembuatan sistem ini
dapat melakukan pencatatan data barang yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek.
Sistem pencatatan dan pembuatan laporan-laporan ini menggunakan basis data yang
berguna bagi penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data.
E. Penutup
Berdasarkan hasil analisis pada
perancangan sistem informasi Manajemen Proyek PT. Konindo Cipta Sejahtera maka
peneliti memberikan kesimpulan bahwa Sistem pengolahan data proyek yang masih
menggunakan Microsoft Excel menyebabkan kesulitan dalam pencarian data, sistem
informasi manajemen proyek dirancang untuk dapat mengatasi masalah yang ada dan
dapat membuat data menjadi terintegrasi sehingga informasi yang dihasilkan
lebih efektif dan efesien. Dalam proses pengujian sistem dapat menghasilkan
perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal.
Daftar Pustaka
1. Abdul
Kadir. Penerbit Andi Yogyakarta Pengenalan
Sistem Informasi 2003.
2.
Achmad Tjahjono dan Sulastiningsih. Akuntansi
Pengantar Pendekatan Terpadu
3. Andri
Kristanto. Penerbit : Graha Ilmu. Jaringan
Komputer 2005.
4. Budhi
Irawan. Penerbit Graha Ilmu. Jaringan
Komputer 2005.
5.
Madcom. Database Visual Basic 6.0 dengan
Crystal Report. Yogyakarta : Andi Offset. 2004.
6.
Mulyadi. Sistem Akuntansi. Jakarta :
Salemba Empat. 2001.
7.
Soemarso SR. Akuntansi Suatu Pengantar
Jilid 1. Jakarta : Salemba Empat
2004
0 komentar:
Posting Komentar